Vivi 2025. gadā īstenotie pasākumi korupcijas un interešu konflikta risku novēršanai
Vivi 2025. gadā turpināja pilnveidot korupcijas un interešu konflikta risku pārvaldību, īstenojot preventīvus, izglītojošus un kontroles pasākumus. Pasākumi īstenoti sadarbībā ar Vivi struktūrvienībām, ievērojot ārējo normatīvo aktu prasības, Vivi iekšējos normatīvos aktus, Ētikas kodeksu un labas korporatīvās pārvaldības principus.
Korupcijas un interešu konflikta risku mazināšanai Vivi tiek īstenoti šādi pasākumi:
Iekšējā regulējuma pilnveidošana
Regulāri tiek pārskatīti un, ja nepieciešams, aktualizēti Vivi iekšējie normatīvie akti, kas nosaka prasības krāpšanas, korupcijas un interešu konflikta risku novēršanai, darbinieku profesionālajai ētikai un rīcībai iespējamu pārkāpumu gadījumos.
Iekšējā regulējuma aktualizēšanā tiek ņemtas vērā izmaiņas ārējos normatīvajos aktos, identificētie riski, kontroles pasākumu rezultāti un Vivi darbības pilnveidošanas vajadzības.
Darbinieku apmācība un izpratnes veicināšana
Darbiniekiem tiek nodrošinātas apmācības un informatīvie pasākumi, lai veicinātu vienotu izpratni par:
- korupcijas riskiem, to pazīmēm un novēršanas iespējām;
- interešu konflikta situāciju savlaicīgu identificēšanu un novēršanu;
- darbinieka rīcību faktiska, iespējama vai šķietama interešu konflikta gadījumā;
- profesionālās ētikas principiem un Vivi vērtībām;
- ziņošanas un trauksmes celšanas iespējām.
Apmācību saturs tiek pielāgots darbinieku pienākumiem un attiecīgajam amatam vai funkcijai raksturīgajiem riskiem.
Krāpšanas, korupcijas un interešu konflikta risku novērtēšana
Regulāri tiek izvērtētas Vivi funkcijas, procesi un amati, kuri var būt pakļauti paaugstinātam korupcijas vai interešu konflikta riskam.
Risku novērtēšanas procesā tiek:
- identificēti iespējamie riska faktori un to rašanās apstākļi;
- izvērtēta esošo kontroles pasākumu pietiekamība un efektivitāte;
- noteikti papildu preventīvie un kontroles pasākumi;
- noteiktas par pasākumu īstenošanu atbildīgās struktūrvienības vai darbinieki;
- uzraudzīta noteikto pasākumu izpilde.
Jauno darbinieku ievadinstruktāža
Uzsākot darba tiesiskās attiecības, jaunajiem darbiniekiem tiek nodrošināta informācija par:
- Vivi noteiktajām krāpšanas, korupcijas un interešu konflikta novēršanas prasībām;
- profesionālās ētikas un darbinieku uzvedības principiem;
- rīcību iespējama interešu konflikta gadījumā;
- dāvanu un viesmīlības pieņemšanas ierobežojumiem;
- pārkāpumu ziņošanas un trauksmes celšanas iespējām.
Darbinieki, kuriem šāds pienākums noteikts Vivi iekšējos normatīvajos aktos, iesniedz sākotnējo interešu konflikta deklarāciju vai apliecinājumu par interešu konflikta neesamību.
Interešu konflikta deklarāciju un apliecinājumu pārvaldība
Vivi tiek nodrošināta interešu konflikta deklarāciju vai apliecinājumu iesniegšana un izvērtēšana darbiniekiem un amatpersonām, kuriem šāds pienākums noteikts iekšējos normatīvajos aktos.
Informācija tiek aktualizēta noteiktā regularitātē, kā arī gadījumos, kad mainās apstākļi, kas var radīt interešu konfliktu vai ietekmēt darbinieka objektivitāti un neatkarību.
Konstatējot faktisku, iespējamu vai šķietamu interešu konfliktu, tiek noteikti konkrētajai situācijai atbilstoši riska novēršanas vai mazināšanas pasākumi, piemēram:
- darbinieka atturēšanās no dalības lēmuma sagatavošanā vai pieņemšanā;
- pienākumu vai atbildības pārdale;
- papildu saskaņošanas vai uzraudzības noteikšana;
- citu samērīgu kontroles pasākumu piemērošana.
Vakanto amata vietu publicēšana
Informācija par vakantajām amata vietām, amata pienākumiem un pretendentiem izvirzītajām profesionālās kvalifikācijas un pieredzes prasībām tiek publiskota Vivi tīmekļvietnē un citos piemērotos personāla atlases kanālos.
Vakanto amata vietu publicitāte veicina atklātu konkurenci, vienlīdzīgas iespējas pretendentiem un profesionālu kandidātu piesaisti.
Vienota un objektīva personāla atlases kārtība
Personāla atlase tiek organizēta saskaņā ar vienotiem, iepriekš noteiktiem un pārbaudāmiem kritērijiem, nodrošinot atlases procesa caurskatāmību, objektivitāti un vienlīdzīgu attieksmi pret pretendentiem.
Atlases procesā iesaistītajām personām ir pienākums informēt par apstākļiem, kas var radīt faktisku, iespējamu vai šķietamu interešu konfliktu. Ja nepieciešams, attiecīgā persona tiek atstatīta no konkrētā atlases procesa vai lēmuma pieņemšanas.
Trauksmes celšanas un ziņošanas mehānisms
Vivi ir izveidota kārtība ziņošanai par iespējamiem pārkāpumiem, prettiesisku rīcību, korupcijas pazīmēm, interešu konflikta situācijām un citiem profesionālās ētikas pārkāpumiem.
Darbiniekiem un citām personām ir pieejama informācija par ziņošanas kanāliem un trauksmes celšanas iespējām. Saņemtie ziņojumi tiek izskatīti atbilstoši noteiktajai kompetencei, nodrošinot:
- ziņotāja identitātes un sniegtās informācijas konfidencialitāti;
- objektīvu un savlaicīgu ziņojuma izvērtēšanu;
- trauksmes cēlēja aizsardzību;
- atbilstošu turpmāko rīcību, ja tiek konstatētas pārkāpuma pazīmes.
Preventīvo un kontroles pasākumu izpildes uzraudzība
Tiek nodrošināta korupcijas un interešu konflikta risku mazināšanai noteikto pasākumu izpildes uzraudzība. Uzraudzības ietvaros tiek vērtēts, vai pasākumi ir īstenoti noteiktajā termiņā un vai tie efektīvi samazina identificētos riskus.
Ja tiek konstatēti trūkumi vai mainās Vivi darbības apstākļi, tiek noteikti papildu pasākumi, precizēta atbildība, pastiprinātas kontroles vai aktualizēti iekšējie normatīvie akti.