lv en
Par mums Vakances Vides pieejamība
Izmanto lietotni
0
Mans konts
Iestatījumi
Piekļūstamība
Viegli lasīt
Teksta izmērs
100% 150% 200%
Krāsu kontrasts
Atsvaidzināt
lv en

Noteikumi par darbinieku atlases privātumu

 

      1. Vispārīgie noteikumi

 

  1. Noteikumu par darbinieku atlases privātumu (turpmāk – Noteikumi) mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apstrādes tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņiem un citu būtisku informāciju saistībā ar personu datu aizsardzību.
  2. Noteikumi attiecas uz personas datu apstrādi, kuru AS “Pasažieru vilciens” (turpmāk – Sabiedrība) veic kā personas datu apstrādes pārzinis ar mērķi veikt darbinieku atlasi, saņemot un izskatot fizisku personu/kandidātu (turpmāk – Kandidātu) pieteikumus darbam Sabiedrībā – saņemot amata Kandidātu pieteikumus gan uz aktuālajām vakancēm, gan papildus informāciju vēlākiem kandidātu atlases procesiem.
  3. Sabiedrība rūpējas par Kandidātu datu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro to tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem – Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā par personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula), Personas datu apstrādes likumu un citiem saistošiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

     

      1. Pārzinis un tā kontaktinformācija

 

  1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Sabiedrība, vienotās reģistrācijas Nr. 40003567907, juridiskā adrese: Pērses iela 8, Rīga, LV-1011.
  2. Kontaktinformācija ar personāla atlasi saistītajos jautājumos: tālr. nr. 67234009, e-pasta adrese: darbs@vivi.lv.
  3. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt Noteikumu IX. nodaļā noteiktajā kārtībā.
  4. Sabiedrības kontaktinformācija informēšanai par iespējamiem datu aizsardzības pārkāpumiem, kā arī jautājumiem par personas datu apstrādi Sabiedrībā: datuaizsardziba@vivi.lv.

      1. Personas datu apstrādes nolūki

 

  1. Sabiedrība apstrādā personas datus personāla atlasei un savu tiesisko interešu nodrošināšanai, izvēloties labāko Kandidātu konkrētas vakances aizpildīšanai.
  2. Citi datu apstrādes nolūki ir saistīti ar Sabiedrības tiesiskajām interesēm nodrošināt pierādījumus iespējama strīda risināšanas situācijai vai tad, ja Kandidāts ir piekritis datu apstrādei kandidēšanai līdzīgām vakancēm bez ikreizēja pieteikuma sūtīšanas.

      1. Apstrādātie personu dati darbinieku atlasei

 

  1. Lai Kandidāts varētu piedalīties darbinieku atlases procesā, Sabiedrībai ir nepieciešami šādi personas dati par Kandidātu:
    10.1. uzvārds;
    10.2. vārds;
    10.3. valodu prasmes tad, ja attiecīgajai vakantajai darba vietai konkrēto valodu zināšanas ir būtiskas darba pienākumu izpildei;
    10.4. izglītība;
    10.5. kontaktinformācija: tālruņa numurs un e-pasta adrese;
    10.6. informācija par iepriekšējo darba pieredzi;
    10.7. pieteikuma dokumentos ietvertā informācija (pieteikuma dokumenti ir, piemēram, bet ne tikai, pieteikuma vēstule, CV, sertifikāti u.c.).
  2. Noteikumu 10. punktā uzskaitīto personas datu iesniegšana ir obligāta, lai Kandidāts varētu piedalīties darbinieku atlases procesā.
  3. Darbinieku atlases procesā Sabiedrība apstrādā arī tādus kandidāta datus, kas iegūti, veicot Kandidāta intervēšanu vai testēšanu ar mērķi izvērtēt Kandidāta atbilstību konkrētajam amatam.
  4. Sabiedrība patur tiesības dzēst saņemtos personas datus, kas nav nepieciešami pieteikuma vakancei izvērtēšanai.  
      1. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats un datu glabāšanas ilgums

 

  1. Sabiedrības veiktās personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums ir Kandidāta izteikta vēlme nodibināt darba tiesiskās attiecības, t.i., noslēgt darba līgumu, kā arī Sabiedrības tiesiskā interese veikt visu kandidātu novērtējumu un izvēlēties labāko iespējamo kandidātu.
  2. Piesakoties konkrētam amatam vai amatiem, Kandidāts ar savu aktīvu darbību – pieteikuma un citas informācijas iesniegšanu Sabiedrībai – izsaka savu gribu piedalīties atlases procesā, lai nodibinātu darba tiesiskās attiecības (slēgtu darba līgumu). Pieteikums ir svarīgs priekšnoteikums, lai Kandidāts kļūtu par Sabiedrības darbinieku, taču pieteikums pats par sevi negarantē Kandidātam iespēju noslēgt darba līgumu.
  3. Atlases process tiek veikts balstoties uz Sabiedrības tiesiskajām interesēm atlasīt labāko kandidātu un atlases procesa laikā tiek ņemti vērā objektīvie (piemēram, iegūtā izglītība un darba pieredze) kandidāta piemērotības kritēriji, kā arī var tikt vērtēti tādi kritēriji kā  kandidāta spēja sevi prezentēt, komunicēt un sadarboties ar citiem kolēģiem kopīgā mērķa sasniegšanai.
  4. Datu glabāšanas ilgums datu apstrādes pamata nolūkam – Kandidāta novērtēšanai – ir līdz atlases procesa beigām, kas var iestāties:
    17.1. Kandidātiem, ar kuriem netiek veikta saziņa par dalību atlases otrajā kārtā – ar darba sludinājumā norādītā pieteikšanās beigu termiņam (datumam) vai, ja Kandidāts pieteikumu ir nosūtījis pēc savas iniciatīvas, bez atsaukšanās uz konkrētu darba sludinājumu, tad ar nosūtīšanas brīdi;
    17.2. Kandidātiem, kuru atlases process turpinās otrajā vai tālākajās kārtās – ar piedāvājuma noslēgt darba līgumu vai atteikuma saņemšanas brīdi.
  5. Saistītais datu apstrādes nolūks: Sabiedrībai ir tiesības saglabāt visu ar atlases procesu saistīto informāciju sešus mēnešus ilgi, lai nodrošinātu savu tiesisko interesi – pierādījumus par atšķirīgas attieksmes aizlieguma ievērošanu atlases procesa laikā. Situācijā, ja Sabiedrība tiek iesaistīta tiesvedības (vai citā tiesiskā) procesā saistītā ar konkrētā Kandidāta atlases tiesiskumu, visa atlases procesā  apstrādātā informācija tiks saglabāta līdz pilnīgam attiecīgā procesa izskatīšanas beigām, piemēram, galīgā tiesas nolēmuma spēkā stāšanās brīdim.
  6. Datu apstrāde, kura var tikt veikta pamatojoties uz Kandidāta izteiktu PIEKRIŠANU, datu apstrādi veicot, lai izvērtētu Kandidāta piemērotību citu, līdzīgu amatu konkursiem nākotnē, saglabājot Kandidāta datus iekšējā Sabiedrības kandidātu datu bāzē, tiek veikta pamatojoties uz šādiem kritērijiem:
    19.1. Piesakoties konkrētai vakancei, Kandidātam ir iespēja piekrist, ka situācijā, ja Kandidāts netiek izvēlēts (Kandidātam netiek piedāvāta darba līguma noslēgšanas iespēja) amatam Sabiedrībā, uz kuru tas iepriekš pieteicies, Sabiedrība pieteikumu un kandidāta iesniegtos datus saglabātu un izmantotu citos līdzīgu amatu konkursos. Šādā gadījumā Sabiedrība var saglabāt un izmantot Kandidāta personas datus vienu gadu pēc to iesniegšanas Sabiedrībā. Piekrišanu Kandidāts veic ar konkrētu darbību – iespējojot attiecīgu pieteikuma formas elementu. Šādas personas datu saglabāšanas un izmantošanas tiesiskais pamats ir Kandidāta piekrišana un iespēja piedalīties arī Sabiedrības nākotnes amatu konkursos;
    19.2. Kandidāta piekrišana tādai datu apstrādei ir pilnīgi brīva Kandidāta pausta griba un tādas piekrišanas esamība vai neesamība nekādā veidā netiek izmantota Kandidāta vērtēšanas procesā;
    19.3. Kandidātam ir tiesības jebkurā brīdī piekrišanu atsaukt, nosūtot pieprasījumu uz darbs@vivi.lv. Šādā gadījumā visi kandidāta uz konkrētās piekrišanas pamata iesniegtie personas dati tiks pilnībā dzēsti.
  7. Noteikumu 19. punktā minētie personas dati tiek glabāti līdz dotās piekrišanas atsaukšanai vai vienu gadu no pieteikuma saņemšanas brīža, ja atsaukšanas nav bijis.
  8. Kandidātam ir tiesības iesniegt Sabiedrībai citu personu personas datus tikai izņēmuma gadījumā, piemēram, iesniedzot tās personas datus, kura sniedz vai varētu sniegt Sabiedrībai atsauksmi par Kandidāta iepriekšējo darba pieredzi. Sabiedrība šādās situācijas deleģē Kandidātam nodrošināt attiecīgo datu subjektu informēšanu par viņu datu izpaušanu Sabiedrībai, ierobežojot savu atbildību tad, ja Kandidāts būs veicis prettiesisku citu personu datu apstrādi.

      1. Personas datu apstrāde

 

  1. Personas datu apstrāde ir obligāts priekšnoteikums Sabiedrības veiktai personāla atlasei, tādēļ, gadījumā, ja Kandidāts savus personas datus šādai apstrādei neiesniegs, attiecīgā Kandidāta dalība atlases procesā nav tiesiski un faktiski iespējama. Atlasei nepieciešamās datu kategorijas ir atkarīgas no konkrēta amata, tomēr bez personas datu apstrādes atlases process nav iespējams.
  2. Sabiedrība attiecībā uz Kandidātu neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, ikvienu lēmumu pieņem ar Sabiedrību saistīti cilvēki – Sabiedrības darbinieki vai ārpakalpojuma personāla atlases pakalpojumu sniedzēji jeb Sabiedrības apstrādātāji.

      1. Personas datu aizsardzība

 

  1. Sabiedrība aizsargā Kandidāta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Sabiedrībai pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā, izmantojot šādus drošības pasākumus:
    24.1. kontrolētu un aizsargātu piekļuvi Sabiedrības īpašumam;
    24.2. Sabiedrības īpašuma uzraudzību ar video novērošanas palīdzību;
    24.3. ugunsmūri;
    24.4. ielaušanās aizsardzības un atklāšanas programmas;
    24.5. ierobežotas pieejas Sabiedrības informācijas sistēmām;
    24.6. drošas paroles un citus drošus autentifikācijas līdzekļus;
    24.7. darbinieku izglītošanu datu aizsardzības jautājumos;
    24.8. konfidencialitātes saistību rakstus darbiniekiem un ārpakalpojumu sniedzējiem.

      1. Personas datu nodošana/izpaušana/nodošana ārpus ES vai EEZ valstīm

 

  1. Kandidāta personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas.
  2. Sabiedrība neizpauž trešajām personām Kandidātu datus, izņemot ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām (tostarp valsts iestādēm) pēc viņu pamatota pieprasījuma ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
  3. Atsevišķos gadījumos Sabiedrība nodod Kandidāta personas datus apstrādei pakalpojumu sniedzējiem, ar kuriem Sabiedrībai ir noslēgti sadarbības līgumi, piemēram, Sabiedrības izvēlētām personāla atlases kompānijām, IT sistēmu nodrošinātājiem u.tml.
  4. Sabiedrības apakšuzņēmēji (pakalpojumu sniedzēji), kas saņem un apstrādā personas datus, ir uzskatāmi par personas datu apstrādātājiem Regulas izpratnē, ar tiem tiek slēgts rakstveida līgums, kurā tiek noteikts, ka Sabiedrība pieprasa no datu saņēmējiem apņemšanos izmantot saņemto informāciju tikai tiem nolūkiem, kuru dēļ dati tika nodoti, un saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām datu apstrādes un datu aizsardzības jomā.

      1. Kandidāta tiesības

 

  1. Kandidātam saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem ir šādas tiesības saistībā ar Sabiedrības veikto Kandidāta personas datu apstrādi:
    29.1. iegūt papildu informāciju par Sabiedrības veikto Kandidāta personas datu apstrādi, un pieprasīt Sabiedrības rīcībā esošo Kandidāta iesniegto personas datu kopijas, ja pamatdati nav dzēsti saskaņā ar V. nodaļā minētā termiņa iestāšanos, piemēram, datu apstrādes nolūka sasniegšanu;
    29.2. lūgt labot Kandidāta iesniegtos personas datus (ja tiek konstatēts, ka iesniegtajos datos vai informācijā ir nepilnības vai neprecizitātes);
    29.3. atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei jebkurā laikā;
    29.4. lūgt Kandidāta personas datu dzēšanu un apstrādes pārtraukšanu (Kandidātam ir jāņem vērā, ka Sabiedrība nevarēs dzēst iesniegtos datus tikai gadījumā, ja šādus datus Sabiedrībai uzliek par pienākumu saglabāt likumi vai Sabiedrībai tie jāsaglabā noteikto laika posmu, kurā Kandidāts var celt pretenziju saistībā ar konkursa norisi);
    29.5. lūgt ierobežot personas datu apstrādi (piemēram, dzēst kādu daļu no Kandidāta iesniegtajiem datiem/informācijas);
    29.6. iebilst pret datu apstrādi, kas pamatota ar Sabiedrības leģitīmajām interesēm.
  2. Kandidāta tiesības, kas noteiktas 29. punktā, var tikt ierobežotas, ja Sabiedrība spēj, argumentēti pamatot datu apstrādes iemeslus.
  3. Kandidāts savas tiesības (29. punkts) var izmantot, vēršoties pie Sabiedrības ar pieprasījumu, nosūtot to uz e-pasta adresi: darbs@vivi.lv vai datuaizsardziba@vivi.lv, vai nosūtot vēstuli uz adresi: Pērses iela 8, Rīga, LV-1011.
  4. Kandidātam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, kā datu aizsardzību uzraugošajā institūcijā, ja Kandidāts nav apmierināts ar Sabiedrības sniegtajām atbildēm vai skaidrojumiem vai veikto darbību saistībā ar Kandidāta personas datu apstrādi, rīkojoties atbilstoši Datu valsts inspekcijas tīmekļa vietnē www.dvi.gov.lv norādītajam, vai iesniegt prasību tiesā, atbilstoši procesuālo kārtību nosakošajiem normatīvajiem aktiem.

 

 

 

 

 

 

 

Paziņojums par sīkdatnēm

Šī tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes. Piekrītot sīkdatņu izmantošanai, tiks nodrošināta tīmekļa vietnes optimāla darbība. Turpinot vietnes apskati, jūs piekrītat, ka izmantosim sīkdatnes jūsu ierīcē. Savu piekrišanu jūs jebkurā laikā varat atsaukt, nodzēšot saglabātās sīkdatnes. Uzzināt vairāk

Ja piekrīti šo sīkdatņu izmantošanai, lūdzu, atzīmē savu izvēli: